La solution de planning et de RH adaptée aux parcs de loisirs
Recrutement, dossiers du personnel, planning, pointeuse et préparation de la paie : tous vos outils RH au même endroit. Conçu dans des parcs de loisirs, pour des équipes qui ne travaillent jamais aux mêmes horaires.
Données hébergées en France.
Il l’utilise
Samedi 12 juillet, 1 310 entrées, et personne au bureau le soir
Ce que fait l’application pendant que vous faites tourner le parc.
Léa arrive
Elle tape son code sur la pointeuse. Photo, signature, et ses tâches du jour s’affichent : elle sait quoi faire avant d’avoir posé son sac.
La billetterie annonce 1 310 entrées
Le besoin se recalcule heure par heure. À 15 h, l’accueil est trop juste : vous le voyez le matin, quand on peut encore appeler quelqu’un.
Tom est malade
Un sondage part à l’équipe dans la messagerie. Yanis répond en deux minutes ; vous l’ajoutez au planning, et les règles de repos sont vérifiées.
La journée est validée
Les pointages sont comparés au planning. Ce qui est complet se valide en un geste ; le départ oublié de Sam attend votre décision.
La paie part au cabinet
Heures, majorations, absences, primes : le mois se clôture, et le fichier part au format et aux codes de votre cabinet. Rien n’est recopié.
Toutes les fonctionnalités
Huit vues, les règles vérifiées à la saisie
DécouvrirTablette au mur ou téléphone, même sans réseau
DécouvrirValider la semaine, faire signer le relevé
DécouvrirDemandes, soldes, arrêts, justificatifs
DécouvrirLes postes de la journée et les consignes
DécouvrirPériodes, contrôles, export au format du cabinet
DécouvrirLe coût de la saison, mois par mois
DécouvrirLe compteur de chacun, la régularisation
DécouvrirContrats, avenants, DPAE, registre unique
DécouvrirModèles Word, signature électronique
DécouvrirAnnonces, groupes, vocaux, sans WhatsApp
DécouvrirPlanning, pointage, congés dans la poche
DécouvrirDe l’offre au premier shift
DécouvrirCe que l’application calcule à votre place
Autant de choses que personne n’a envie de vérifier à la main, et qui coûtent cher quand elles sont fausses.
Le repos entre deux shifts
11 heures, durée de la journée, durée de la semaine, jours consécutifs. Vérifié pendant que vous posez le shift.
La période d’essai
D’après le type de contrat et la catégorie, renouvellement compris. Vous n’avez pas de date à taper.
Le registre et la DPAE
Registre unique du personnel en PDF dans l’ordre des embauches, DPAE déposée à l’URSSAF avec son accusé.
L’affichage obligatoire
Composé à partir de vos réglages, prêt à imprimer, avec les articles cités et la liste de ce qu’il ne couvre pas.
Où il est utilisé
Passer de 20 à 80 salariés en juillet sans y laisser vos soirées
Voir le secteurUn surveillant diplômé à chaque poste, du premier au dernier jour de la saison
Voir le secteurDes soins tous les jours de l'année, des repos que personne ne sacrifie
Voir le secteurDes opérateurs qualifiés, des EPI vérifiés, et un planning qui suit le vent
Voir le secteurUn salarié, trois activités dans la journée, une seule fiche d'heures
Voir le secteurDes soirées tardives, des équipes jeunes, et chaque salle tenue par la bonne personne
Voir le secteurCampings, villages vacances, restauration, groupes de plusieurs sites.
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Une autre ? Demandez une démo ou écrivez à contact@experhia.com.
Combien de temps pour démarrer ?
Une journée pour un établissement : nous reprenons vos salariés, vos contrats en cours et vos plannings, vous réglez vos horaires et vos types d'absence, et vous publiez votre première semaine. La pointeuse se déclare en tapant un code sur la tablette.
expéRHia remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. expéRHia tient les heures, les absences, les primes et les retenues, puis les exporte au format et aux codes attendus par votre cabinet ou votre logiciel. Le calcul des cotisations et l'édition des bulletins restent chez eux.
Faut-il acheter du matériel ?
Une tablette Android ou un iPad suffit pour la pointeuse, avec un support mural. Les badges sans contact sont en option. Beaucoup d'établissements restent au code à quatre chiffres ou au QR code.
Et si on a plusieurs établissements ?
C'est prévu dès le départ : sélecteur d'établissement partout, renforts entre sites avec demande et acceptation, contrôles de durée calculés sur l'ensemble, référentiels partagés, et une seule période de paie pour toute l'organisation.
Que deviennent nos données si nous partons ?
Elles vous appartiennent et s'exportent à tout moment : salariés, contrats, plannings, pointages, documents. Nous ne retenons personne par ses données.
Est-ce conforme au RGPD ?
L'hébergement est en France, les données sensibles sont derrière une permission distincte, les photos de pointage sont purgées automatiquement au délai que vous choisissez, et chaque fiche porte le journal de ses consultations.